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Google Suite: productividad, seguridad y ahorro

Son muchos los factores que han provocado que más de 5 millones de empresas se pasen a G.Suite. La productividad, la reducción de costos y sobretodo, la seguridad y confiabilidad son los factores más sobresalientes.

La nube de Google está probada y ha sido diseñada para proteger los datos de sus usuarios y ofrecer niveles de confiabilidad que resultarían casi imposibles de alcanzar por una empresa. Incluso las tecnologías “on-premise” (instaladas en servidores dentro de las organizaciones), las llamadas “nubes privadas” y las tecnologías “híbridas” tienen un gran desafío que enfrentar cuando se trata de ofrecer la protección de los datos y la confiabilidad que proporciona G Suite.

Estas son algunas de las razones por las cuales tu empresa debe de cambiar a G Suite:

  • Acceso seguro desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y a cualquier hora.
    Sin importar la hora o la parte del mundo en la que te encuentres puedes acceder a G Suite usando un ordenador, tablet o smartphone con acceso a internet.
  • Comparte y colabora en documentos en tiempo real aunque estés alejado de tu equipo de trabajo. Con G Suite incrementas la eficiencia de tus usuarios y aumentas la productividad ya que permite una verdadera colaboración en tiempo real desde cualquier lugar, a cualquier hora y con cualquier dispositivo que cuente con un navegador moderno.
  • Ahorro de tiempo:  G Suite te ayuda a ahorrar tiempo simplificando tus tareas diarias y evitando el trabajo de estar manteniendo tu infraestructura tanto de hardware como software. Tu solo tienes que preocuparte por lo que beneficia a tu negocio.
  • Fácil de usar: No necesitas la formación de un experto para aprender a usar G Suite. Es simple e intuitivo. Muchos de tus usuarios ya usan estas aplicaciones en casa por lo cual el cambio de plataforma para tu empresa es más sencillo.
  • Acelera la creatividad e innovación. G Suite proporciona herramientas intuitivas y fáciles de usar que permiten al usuario centrarse en la creación e intercambio de nuevas ideas.
  • Almacenamiento central de los datos: Los documentos están disponibles desde tu cuenta de G Suite. Esto elimina el costo de licencias de software, o el costoso mantenimiento de servidores internos, la obligación de tener que realizar periódicamente copias de seguridad, y la incerteza de qué pasará con tus documentos en caso de que el disco duro de tu PC falle.
  • Una arquitectura cloud pura y probada. La infraestructura de servidores en los datacenters de Google esta específicamente diseñada y desarrollada para sus aplicaciones y no incluye hardware innecesario o código de software como puertos perifericos o drivers de dispositivos. Esto reduce el número de las potenciales vulnerabilidades que habría que tener en cuenta.
  • Tu seguridad primero: Deja la seguridad de tu empresa en manos de los expertos, Google cuenta con un equipo enfocado y dedicado a la seguridad de la información compuesto por más de 250 personas con una experiencia y conocimiento que no se encuentra a menudo en otras empresas, también cuenta con certificaciones como SAS70 Tipo II y FISMA (Federal Information Security Management Act) que indica que los Servicios Generales de Administración de Estados Unidos han revisado y certificado los procesos de seguridad y documentación. La información es accedida a través de conexiones seguras y almacenadas de forma redundante y fragmentada gracias al sistema de archivos diseñado por Google (GFS o Google File System). Gmail usa SSL para conexiones de email y tiene el mejor filtro anti-Spam y antivirus de los servicios basados en la Nube.
  • Excelente precio. Desde 4€ por usuario y mes (más IVA). La opción más básica orreo electrónico, calendarios corporativos, chat, audio conferencia, video conferencia, procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, creación de formularios, sitios web y/o intranets, grupos, video y soporte vía Web, por lo que las compañías observan una reducción en los costos de soporte de Tecnologías de la Información.

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G Suite (Google App for Works) VS Microsoft Office 365 – ¿Cuál Elijo?

Office 365 y G Suite son un conjunto de herramientas de productividad que te permiten realizar tareas administrativas “en la nube”. Hasta hace poco, G Suite se llamaba Google Apps for Work, y muchos usuarios usuarios todavía se refieren a la suite de productos de Google simplemente como Google Apps.

Comparativa de precios: mejor G.Suite.

Los planes G Suite y Office 365 directamente comparables son:

  • Los planes G Suite “Basic” (€5 por usuario al mes) y Office 365 “Business Essentials” (€6 por usuario por mes)
  • Los planes G Suite ‘Business’ (€10 por usuario al mes) y Office 365 ‘Enterprise E3’ (€20 por usuario por mes).

En esencia, hay un ahorro de €1 por usuario al mes con el plan “Básico” de G Suite a los Business Essentials de Microsoft.

Pero a un nivel más empresarial, el plan “Enterprise E1” de Office 365 llega a €10 más al mes que el plan de negocios G Suite (y tendrás que pagar por adelantado un año por el producto de Microsoft) .

Aunque los planes anteriores son ampliamente comparables, todavía existen grandes diferencias en áreas importantes como el almacenamiento de correo electrónico, el almacenamiento de archivos que tenemos que comparar.

Para llegar a una respuesta a la pregunta qué es más barato, Google Suite vs Office 365 quizá lo mejor sea un examen más profundo de las características de cada producto y ver lo bien que satisfacen las necesidades de tu negocio.

Almacenamiento: Mejor G.Suite

En el G Business Suite, verás que los planes de Google vencen a todos los planes de Microsoft en el departamento de almacenamiento de archivos. Con este plan obtendrás un almacenamiento ilimitado, que es extremadamente útil para cualquier empresa que tenga la necesidad de almacenar grandes archivos multimedia en la nube. Aunque el límite de 1 TB de Microsoft Office 365 (que se aplica a todos sus planes) suena muy generoso, te sorprendería ver lo rápido que puedes quemar 1 TB de almacenamiento si trabajas con vídeos o audio.

Dicho esto, si estás hablando de trabajar con documentos estándar y hojas de cálculo, un límite de 1 TB por usuario debe ser perfectamente adecuado para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Pero si tener un área de almacenamiento en la nube es tu principal preocupación, entonces es probable una victoria aquí para G Suite, siempre y cuando estés preparado para vivir con el plan más caro de €10 por usuario al mes.

Con G Suite, por lo general sólo tendrás que preocuparte por los límites de almacenamiento si estás utilizando el plan básico o si estás en un plan de “Business” y, como he comentado antes, tienes menos de 5 usuarios. No obstante, si estás en un plan “Básico”, hay varios niveles de opciones de compra de almacenamiento de datos adicionales que comienzan en 4 GB (€4 adicionales por usuario por mes) y suben a 16 TB por usuario (€1430 por usuario al mes!). Dependiendo de la cantidad de almacenamiento que necesites, puede resultar más barato actualizar simplemente a todos los usuarios de G Suites al plan de negocios que comprar un almacenamiento adicional a algunos usuarios.

Del mismo modo, si estás en un plan de G Suite con menos de 5 usuarios y estás alcanzando su límite de almacenamiento, puede resultar más barato comprar un par de nuevas cuentas que comprar almacenamiento adicional.

Como autónomo, llevo 4 años trabajando con esta plataforma con un plan básico y no he necesitado hasta la fecha ampliación de capacidad de almacenamiento.

Correo electrónico: mejor Gmail que Outlook

Gmail es genial, pero Outlook te ofrece muchas opciones cuando se trata de agrupar y clasificar el correo, algo que gmail supera con su capacidad de búsqueda avanzada, dónde clasificar puede sustituirse por una buena dinámica de búsqueda.

Sin embargo, si estás en el plan de negocios de €10 G Suite (y tienes más de 5 usuarios en su equipo), no hay un límite en tu tamaño de bandeja de entrada; Por el contrario, si quieres almacenamiento de correo electrónico ilimitado con Office 365, debes estar en el plan de €20 por usuario al mes de “Enterprise E3”, un costo que es el doble del plan equivalente de G Suite.

Gmail es robusto, rápido y muy fácil para encontrar mensajes con su potente funcionalidad de búsqueda (es Google). También, dado su renombre hay una gama enorme de aplicaciones de terceros disponibles para ella que agregan todo un universo de funcionalidades.

Usar Outlook es una atracción clave de Office 365. En la mayoría de los planes de Office 365 tienes acceso a dos versiones de Outlook: una versión en línea, que está bien, pero Gmail probablemente es mejor en la mayoría de las características. Y una versión sin conexión, que es rica en funciones y ofrece mucha flexibilidad cuando se trata de clasificar, agrupar, etiquetar y administrar generalmente tu correo electrónico.

Aplicaciones:  Mejores características para Office, mejor usabilidad para G.Suite

Con la mayoría de los planes de Office 365 obtendrás todas las versiones de escritorio de sus productos, así como los basados ​​en la nube. En esencia, puedes instalar las versiones completas de Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc. en tu equipo de escritorio y trabajar sin conexión en estas aplicaciones. A pesar de ser “el momento de la nube”, la mayoría de las empresas siguen enviándose archivos creados offline con estas aplicaciones, por lo que es un gran argumento tener versiones de escritorio de todo lo anterior disponible, para que tu equipo pueda trabajar fácilmente con estos archivos Formatos.

Otro argumento a favor de tener las aplicaciones MS instaladas es el número de funcionalidades disponibles. Es justo decir que las aplicaciones de Google son más básicas en términos de lo que pueden hacer que sus equivalentes de escritorio de Microsoft.

Si sueles hacer algunos números avanzados, Excel superará Google Spreadsheets, si deseas agregar un poco de “Arte inteligente” en un documento, tendrás que trabajar en Microsoft Word en lugar de en Google Docs; Y si necesitas animaciones de diapositivas en una presentación, Powerpoint hará un trabajo mucho mejor que Google Slides.

Sin embargo, esto no debería disuadirte completamente de usar G Suite, ya que es posible abrir documentos de Microsoft Office utilizando las herramientas para empresas de Google, e incluso guardar archivos creados con G Suite en formato de Microsoft Office.

El problema de trabajar de esta manera es que no siempre se puede conservar el formato exacto de los archivos de Office cuando se editan y se guardan con una aplicación de Google.

La otra cosa a recordar acerca de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office es que tienen que ser instaladas localmente. Esto significa que alguien en tu organización tendrá que ocuparse de este trabajo, y esta persona (o personas) deberían saber realmente lo que están haciendo.

En esencia, el uso de las aplicaciones de escritorio de Microsoft puede traer consigo algunos costos de TI ocultos (como mínimo, hay una implicación de tiempo: tu equipo tendrá que dedicar algunas horas a instalar y actualizar periódicamente las aplicaciones).

Colaboración: Mejor G.Suite

Una gran ventaja de trabajar en la nube son las posibilidades de colaboración que se abren. En lugar del dichoso “seguimiento de los cambios”, trabajar en el mismo archivo puede simplemente abrir un documento en un navegador y ver, en tiempo real, las ediciones que todos están haciendo.

Tanto G Suite como Microsoft Office 365 hacen este tipo de colaboración en línea sencilla, utilizando sus aplicaciones en línea.

Videollamadas: Aquí gana Skype

Tanto G Suite como Office 365 ofrecen la funcionalidad de videoconferencia: Hangouts y Skype respectivamente.

En mi experiencia he encontrado Skype para trabajar un poco mejor que Hangouts, parece que se cae menos. Pero también he hablado con otras personas que encuentran Hangouts más cómodo. Yo he terminado usando ambas herramientas para hacer llamadas o videollamadas.

Sin embargo, Office 365 es mucho más generoso cuando se trata de límites de participantes en llamadas de video. El número máximo de personas que pueden participar en una videollamada mediante Google Hangout es de 25; En Skype es 250. Y si estás buscando una funcionalidad eficaz de llamadas de voz en general, tanto en términos de llamadas de conferencia como de servicios generales de telefonía, Office 365 ofrece muchas más opciones… pero ten en cuenta que tendrás que estar en uno de los planes más costosos para aprovechar estas características.

Aplicaciones móvil: claramente, mejor G.Suite

Como era de esperar, hay aplicaciones para móviles (iOS y Android) disponibles tanto para G Suite como para Office 365, que te permiten acceder y editar tus archivos mientras te desplazas. Mi experiencia con ambos ha sido bastante positiva, sin duda es posible acceder a la información rápidamente en ambos conjuntos de aplicaciones con facilidad, pero tu salud se verá perjudicada si piensas editar gran cantidad de edición de hojas de cálculo, por ejemplo, en un dispositivo móvil.

La mayoría de los usuarios usarán la aplicación de Correo Electrónico para móvil. La Aplicación de GMAIL es brillante cuando se trata de buscar mensajes antiguos (como cabría esperar de una empresa especializada en motores de búsqueda).

La versión móvil de Outlook es un poco decepcionante, no es posible ordenar o agrupar el correo.  Lo bueno de las aplicaciones móviles de Google y Microsoft es que hacen que la edición de tu trabajo en cualquier lugar en el que no tienes acceso a Internet es muy sencillo, siempre y cuando guardar puedas guardar las ediciones, sigue leyendo para saber más sobre esto.

Soporte técnico: empate.

  • Soporte telefónico 24/7 en español para los usuarios de G Suite y Office 365
  • Horas de apoyo en otros idiomas varían dependiendo del país.
  • También se ofrece soporte por correo electrónico para ambos productos.
  • Y hay varios foros de apoyo disponibles para ambos productos también.

Interfaz y facilidad de uso: prefiero G.Suite

En términos de interfaces de usuario, las aplicaciones de Google se perciben menos “abarrotadas” que las que se incluyen con Microsoft Office, simplemente porque no están tan llenas de características. Yo, personalmente, prefiero trabajar en Google Docs a la versión de escritorio de Word, porque no hay tiempo de carga y sólo unas pocas opciones de menú para ser distraído.

Mi documento de Google siempre se guarda en la nube y puedo seguir donde lo dejé en cualquier momento, en cualquier dispositivo. Si hay un corte de luz, mis documentos están a salvo con G.Suite.

RAZONES PARA SELECCIONAR G SUITE ANTES QUE OFFICE 365

  • Almacenamiento de archivos: a €10 por usuario por mes, Google Unlimited Plan tiene un mejor valor en datos que la mayoría de los planes de Microsoft, ofreciéndote una cantidad ilimitada de almacenamiento en la nube (siempre y cuando compres 5+ cuentas G Suite ).
  • Es muy escalable: no hay límites en el número de usuarios, independientemente del plan en el que estés (los planes más baratos de Office ‘Business’ limitan el número de usuarios a 300).
  • G Suite fue construido como una solución centrada en la colaboración, y como tal, sus características de colaboración son sin duda más fuertes.
  • e-Discovery, herramientas de construcción de sitios, archivado de correo electrónico y retenciones legales en bandejas de entrada (entre otras funciones avanzadas) están disponibles por un costo mucho menor con G Suite.
  • Las interfaces de Google Apps están limpias y, siempre y cuando se utilice una buena conexión a Internet, las aplicaciones se cargan rápidamente (sin duda más rápido que los equivalentes de escritorio de Microsoft Office).
  • Es una buena solución para las empresas donde se utilizan múltiples dispositivos y sistemas operativos.
  • Hay un gran número de aplicaciones web de terceros que se integran perfectamente con las aplicaciones de G Suite y mejoran su funcionalidad.
  • El hecho de que todo esté basado en la nube puede alentar a los usuarios a utilizar la nube más, con todos los beneficios relacionados con la colaboración que esto trae.

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Equipos de trabajo: el estilo de liderazgo

Mucho se ha escrito sobre los estilos liderazgo y el papel del líder en la gestión de los equipos. No descubriremos nada nuevo si decimos que los estilos de liderazgo son situacionales, es decir, que el líder o quien tiene la responsabilidad de dirigir un equipo, deberá ejercer un estilo de liderazgo apropiado a cada situación. No se trata de actuar siempre de la misma manera, sino de ejercer una forma de liderazgo apropiada a cada situación y al momento de madurez en que se encuentre cada integrante del equipo.

El liderazgo autoritario se muestra como uno de los estilos menos recomendables puesto que destruye la motivación en poco tiempo de los colaboradores si se emplea en el día a día de la organización. En cambio, puede ser un buen estilo a aplicar en situaciones críticas en las que no hay tiempo para el consenso y se han de tomar decisiones de forma inminente, algo que no debería pasar nunca en una organización, pero que pasa. Cuando se utiliza en exceso este estilo de liderazgo autoritario, el compromiso del equipo se acaba, igual que la inteligencia colectiva, la creatividad y la innovación del equipo.

El liderazgo democrático es aquél en el que el líder permite que sea el equipo quien tome las decisiones. Ejercer este estilo puede llevar a cierto desprestigio para el líder, según las consideraciones del equipo, puesto que el líder puede ser percibido como alguien que no toma decisiones, que no aporta nada al equipo. Este estilo es recomendable para situaciones poco importantes en las que el líder no quiere participar y en las que delega todo el trabajo al equipo.

El Liderazgo afiliativo se basa en el lema “primero las personas”. El líder cultiva excelentes relaciones humanas con el equipo, pero poco centradas en los objetivos. Es un buen estilo a utilizar con nuevos equipos, o cuando ha habido grandes cambios, ya que sirve para crear confianza y un buen clima laboral.

El Liderazgo timonel. El líder que utiliza este estilo de dirección, dirige, establece lo que hay que hacer. Su papel se reduce a dirigir la nave. Es el estilo de liderazgo que prima la labor del equipo dejando de lado el desarrollo de las personas que forman parte.

El líder coach es un líder que utiliza habilidades, técnicas y modelos de coaching para sacar lo mejor de su equipo.  El líder-coach sitúa al equipo en zona de aprendizaje y hace que el propio equipo e individuos se cuestionen su forma de funcionar, potenciando la mejora continua consiguiendo que tanto el equipo como las personas saquen provecho de ese estilo.

El Liderazgo visionario es el que mediante sus aportaciones, ideas y compromiso contagian esa actitud al equipo de trabajo. El líder visionario es el que mueve a las masas.

Tras ver estos 6 estilos de liderazgo diferente, no debemos caer en el error que todos los miembros de un equipo necesitan ante una misma situación un mismo tipo de liderazgo.

Los miembros de un equipo son diferentes entre si; tienen características de personalidad diferentes, y su nivel de madurez para la realización de las tareas que se le encomiendan también puede ser diferentes (no es lo mismo una persona recién incorporada a un puesto de trabajo que una persona que lleva 20 años en el mismo).

Por tanto, cada miembro de un equipo tendrá necesidades diferentes de liderazgo, y puede estar atravesando por una de las cuatro etapas siguientes:

Etapa de intrucciones claras:  La duración de esta etapa depende de las aptitudes y actitud del colaborador, de su nivel de implicación y su rapidez de adaptación al puesto de trabajo. En esta etapa se le instruye a la persona mediante instrucciones precisas sobre las tareas que debe llevar a cabo y como llevarlas a cabo. La persona requiere supervisión para adquirir seguridad.

Etapa de participación: Cuando el colaborador se siente más seguro de sus acciones, se necesita un estilo de liderazgo que propicie su participación y aportación al equipo.

Etapa de nivel experto: El colaborador puede mostrar su experiencia, y en este caso, se debe aplicar un estilo de liderazgo “consultivo”, para recabar las opiniones y sugerencias del colaborador, y hacerle partícipe de las decisiones.

Etapa de delegación:  en esta etapa, el colaborador prefiere trabajar con autonomía y no necesita un liderazgo directivo, sino delegante, en el que se muestre absoluta confianza en la experencia y pericia del colaborador.

Desde Actitud i Més per l’Empresa les ofrecemos nuestros talleres, conferencias y cursos sobre liderazgo. LLame al 977276513 y déjenos un mensaje, o escríbanos un correo a bsantos@actitudimes.com

 

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El comercio electrónico en España

El comercio electrónico se afianza como canal estratégico para las pequeñas y medianas empresas españolas, aunque según el estudio realizado por E-Bay “Las pymes españolas en el ámbito online”(1), menos de 3 de cada 10 pymes (23,7%)vende por internet.

Una de las primeras conclusiones del estudio es la falta de preparación de las pymes de nuestro país para dar el salto al comercio electrónico. Más de la mitad de los responsables de estas compañías (51,8%) dice estar poco o nada preparado para vender online y sólo dos de cada diez ofrece sus productos a través de la red (19,5%). Además, un tercio de las pymes todavía no tiene ninguna presencia en Internet, pese a que el 57,3% de las empresas encuestadas dispone de página web y el 38,6% está presente en redes sociales.

El principal obstáculo que las pymes señalan respecto al e-commerce hace referencia a los problemas logísticos que se pueden presentar en la entrega del producto (19,5%). Además, la necesidad de inversión (14,5%) y la dificultad para la atención al cliente (13,8%) son otras de las barreras destacadas entre los encuestados.

Sin embargo, los datos obtenidos en el estudio constatan que las pymes sí son conscientes de las ventajas que el comercio electrónico les puede aportar. La mayoría de los gerentes (89,8%) reconoce la gran importancia de que sus negocios den el salto al mundo online en los próximos meses y un 15% afirma tener intención de hacerlo en los próximos 12 meses.

Por otro lado, las pymes españolas con estrategia de venta online aseguran haber tenido una mejor evolución de sus ventas en 2016. En concreto, un 53,3% de ellas asegura que sus ventas totales aumentaron el pasado año, cifra 13 puntos superior al del resto de pymes (40,9%).

Las pymes con presencia en el e-commerce confían en el canal online para impulsar aún más las ventas. Mientras que un 44,3% de ellas considera que sus ventas físicas aumentarán, esta cifra sube hasta un 68,4% respecto a las ventas online (a través de PC) y un 67,7% respecto a las ventas a través de dispositivos móviles.

Las pymes españolas son conscientes de la importancia que adquiere la transformación digital en su negocio: el 60% considera que es fundamental para el éxito empresarial. Además, están convencidas que el salto digital y la creación de un negocio online conllevarían una serie de oportunidades como incrementar las ventas (40,5%), la visibilidad (34%) y atraer nuevos compradores (32%).

La transformación digital, clave para los negocios

La Estrategia de Mercado Único Digital de la Comisión Europea es clave para potenciar el mercado interior de la Unión Europea en materia de economía digital, al tener como consecuencia la eliminación de la burocracia y de las barreras al comercio transfronterizo. Internet y los servicios digitales del e-commerce, permiten a las pequeñas empresas hacer crecer sus operaciones desde lo local a lo global, ampliando significativamente su base de clientes, permitiéndoles ganar cuota de mercado y mejorando su capacidad de adaptación a las nuevas formas de consumo.

En línea con estos datos, el estudio destaca la necesidad de innovar y adaptarse al mundo digital como una cualidad fundamental para cualquier pyme que quiera seguir siendo competitiva. Más allá de la venta online, el informe profundiza en la capacidad de las pymes ante la transformación digital de sus negocios. Según declara el 48% de encuestados, esta transformación es fundamental para el futuro de su empresa. Sin embargo, sólo el 39,8% de estas compañías se siente preparada para dar este paso.

Sin embargo, las pymes tienen frenos a la hora de embarcarse en el comercio electrónico. El más importante es la inversión que deben realizar para acometer la digitalización (44%), seguido de la logística para entregar los productos (31%) y la dificultad para atender al cliente (14%).

[1] Estudio realizado a través de Madison, Market Research sobre una muestra de 1.235 empresas de menos de 200 empleados con código CNAE 47 “Comercio al por menor, excepto vehículos de motor y ciclomotores” realizada entre febrero y marzo de 2016.

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El proceso de selección efectiva en 10 pasos

1. Análisis y detección de necesidades:

toda organización debe tener muy claro cuales son sus necesidades de personal  y para ello es necesario que el departamento de recursos humanos realice periódicamente un análisis y detección de necesidades de puestos de trabajo.

2. Reclutamiento activo o pasivo:

Una vez que se han detectado las necesidades del personal a incorporar, el siguiente paso es el reclutamiento en si, es decir, la captación de perfiles:  si seguimos los métodos tradicionales editaremos una oferta de empleo y esperaremos que nos lleguen los currículums (reclutamiento activo) y si seguimos los nuevos métodos de Reclutamiento 2.0, buscaremos en redes sociales (linkedin, Xing) candidatos pasivos para cubrir esa posición (reclutamiento pasivo).

3. Recepción de candidaturas:

Si hemos optado por los métodos tradicionales de selección, esperaremos la recepción de los currículums de los candidatos, y si optamos por los métodos mas novedosos buscaremos nosotros esos candidatos.

4. Preselección:

Una vez que hayamos recibidos los CV o busquemos los candidatos en las redes sociales, es fundamental hacer una primera preselección de candidatos; antes de ello es necesario que hayamos hecho una descripción de los puestos de trabajo a cubrir, así como el profesiograma del candidato ideal para nuestra organización.

5. Pruebas:

Los candidatos preseleccionados tendrán que pasar por las pruebas que hayamos determinado para detectar las habilidades y competencias requeridas para el puesto que queremos cubrir. Estas pruebas pueden ser test psicotécnicos, rol playing, simulaciones o  dinámicas de grupo.

6. Entrevista:

La entrevista presencial con el candidato siempre será uno de los puntos más importantes del proceso de selección, sin olvidar ninguno de los otros; en la entrevista podremos observar las competencias comunicativas del candidato,  su lenguaje corporal e intentar descubrir  de forma directa sus habilidades y su experiencia.

7. Valoración y decisión:

No todos los candidatos son iguales y por lo tanto las entrevistas tampoco deberían ser iguales; es necesario que una vez realizadas las entrevistas personales, dediquemos los siguientes días a analizar y valorar los pros y los contras de cada uno de los candidatos entrevistados e ir comparándolos con el perfil profesiográfico y la descripción del puesto de trabajo que habíamos definido anteriormente.

8. Contratación:

Una  vez decidido el candidato es el momento de explicarle todos los aspectos legales y contractuales de su contratación, así como comunicarle la fecha de incorporación al puesto de trabajo y resolverle todas las posibles dudas que pudiera tener antes de su incorporación.

9. Incorporación:

Es muy importante señalar que la selección de personal no termina con la contratación; este es otro de los males de las organizaciones; la incorporación al puesto de trabajo debe ser también un punto básico en la selección de personal. En la incorporación debemos acompañar al trabajador, presentarle a todos sus compañeros y todos los departamentos de la organización y debemos también formarle en la cultura de empresa. En algunas organizaciones se usa la figura del mentor como aquel trabajador con más experiencia que durante un tiempo ayuda aconseja y guía a los nuevos trabajadores.

10. Seguimiento:

Finalmente es necesario hacer un seguimiento de los trabajadores a corto medio y largo plazo; este seguimiento lo haremos mediante encuestas de satisfacción y valoraciones de desempeño.

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Industria 4.0 en microempresas

La industria 4.0 es un sistema tecnológico diseñado para optimizar los procesos de producción de las empresas, resultando más respetuosos con el medio ambiente, totalmente conectados de forma virtual, lo que hace que sea fácilmente controlable desde cualquier lugar y a tiempo real conociendo todos los datos relativos a nuestra producción.

Para una micro-empresa, a priori, puede resultar interesante, pues a mayor control tecnológico se necesita menor mano de obra. El obtener una mayor eficiencia de los recursos energéticos implica un ahorro económico. Proporcionar una mejor comunicación entre las cadenas de producción minimiza el tiempo utilizado y evita errores de transmisión de información. La flexibilidad de poder controlar a tiempo real a través de un teléfono, tablet, etc… desde cualquier lugar….resulta, como poco interesante de cara a los responsables de la empresa, el poder consultar en todo momento el rendimiento de la producción de su empresa.

Como inconveniente puedo encontrar dos vías:

Que puede requerir una amplia formación por parte de los usuarios.

Dado que es algo nuevo y de alta tecnología, puede resultar muy costosa. Quizás para una micro-empresa la inversión pueda ser inviable en un principio.

Mi opinión es que para que sea viable en una micro-empresa los costes deben abaratarse.

¿Qué implicaciones puede tener para el empleo?

La implicación negativa que yo veo es que a más automatización y mayor control de los procesos de forma mecánica, suprimirá muchos empleos de operarios en las empresas.

La implicación positiva…que dado que es algo “nuevo” puede dar oportunidad a la creación de una nuevas profesiones. Esta circunstancia, para las personas de mediana edad puede suponer un gran problema de paro laboral, por el tiempo que puede necesitarse para el reciclaje y la adaptación a los nuevos tiempos. Por otro lado, son nuevas profesiones muy idóneas para los jóvenes de hoy día que ya nacen en modo 4.0.

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LA INDUTRIA 4.0….. UNA REVOLUCIÓN Y SUS IMPLICACIONES

La revolución industrial de nuestra década 4.0, una industria inteligente donde las personas tenemos que adaptarnos en función a esta nueva forma de vida.

El uso excesivo de Internet nos ha llevado a ser dependientes del mismo, las grandes medianas y pequeñas empresas que han nacido en décadas anteriores pasaran de procesos industriales manuales a procesos industriales robòticos, estas empresas híbridas tendrán que adaptarse a esta revolución 4.0 donde todos los procesos internos se basaran en ordenadores y procesos robotizados pasaran a ser “FABRICAS y/o EMPRESAS INTELIGENTES” .

La necesidad de las empresas de globalizarse requiere que el acelerado proceso de desarrollo de la digitalización de la industria.

Dentro de las compañías la aparición de un nuevo y potente foco de desigualdades a escala individual, sectorial y territorial, propician situaciones de dualidad en las condiciones sociales y retributivas de los trabajadores, recurriendo al apoyo de políticas públicas solidarias, adicionales a las educativas.

La revolución y digitalización y el cambio no se limitan al mundo de trabajo. Los diferentes campos y procesos también incluyen  la cultura, procesos educativos de cambio.

Ventajas y desventajas:

En las empresas al alcance de este tipo de tecnologias tienen la posibilidad de dar respuesta a las nuevas exigencias de sus clientes a nivel de ‘Productos, Procesos y Nuevos negocios’, dando un impacto  en la cadena de valor y aportando tanto beneficios como amenazas para los que se quedan fuera, al mismo tiempo que incorpora un aumento de la calidad de los productos y una reducción de costes de producción.

Por otro lado el nivel de exigencia para los trabajadores seria mas elevada ya que deben tener el valor agregado del conocimiento de dichos robots, es decir mano de obra calificada, por lo tanto pone en riesgo los empleos de menor incidencia en un proceso industrial.

Alicia Valderrama.

 

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Industria4.0

Lo que creo haber entendido sobre el concepto industria 4.0 es mas (aunque supongo que no unicamente)aplicable a la industria de manufacturacion de productos por que esta dirigida a digitalizar y con ello optimizar todos los procesos de producccion en cadena,con la optimizacion del tiempo en toda ella.Dando mayor flexibilidad y capacidad de adaptacion en la fabricacion y en el tiempo de entrega asi como la gestion en tiempo real de los stocks y la gestion logistica tambien en tiempo real desde cualquier parte del mundo, con mayor control de la energia y recursos dedicados a ella.Aunque esta mas dirigida a la industria de produccion creo que se terminara implantando en todo tipo de empresas ya que el poder manejar toda la informacion de los recursos en tiempo real es un valor añadido a cualquier tipo de empresa.

En cuanto que se puede hacer para implantar estas tecnologias en todas las empresas creo que sera una cuestion de competitividad la que hara que las empresas migren a estas tecnologia ya que el resultado de una optimizacion de los recursos derivara en una mejor gestion del negocio.

Las repercusiones que estas tecnologias tendran sobre el empleo creo que seran como todas la nuevas tecnologias que se terminan implantandose.(renovarse o morir).La tendencia es la misma que con la revolucion industrial y de la informacion .Los tipos de trtabajo van cambiando y adaptandose a los nuevos tiempos.Todo lo que sea quitar trabajos pesados y peligroso para la salud me parecen positivo.Si al final se aparece una nueva teoria economica en la que el consumo no sea el motor de la economia y las maquinas hagan todo el trabajo para mantener el bienestar social:Bienvenida sea

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Microempresas e industrialización 4.0

El auge del IoT, los sistemas ciberfísicos y la cultura maker, han dado otra vuelta de tuerca a la evolución de la industria. La ya denominada cuarta revolución industrial afecta a empresas de cualquier tamaño y objeto.

Se puede pensar que dada la inversión inicial necesaria no tiene lugar en negocios no dedicados a la industria o que, simplemente, no es necesario en modelos empresariales de poca envergadura. La posibilidad de optimizar el sistema productivo así como la propia producción, recibiendo los datos en tiempo real, es recomendable sea cual sea el ámbito empresarial en el que se aplique.

Al margen del coste de su implementación, será necesaria la formación de los operarios y alguien que interprete los datos y los filtre para obtener el máximo de indicadores posibles. La finalidad es poder extraer conclusiones verosímiles que favorezcan la toma de decisiones en lo relativo a recursos humanos, procesos productivos, …

Puede que constituya un proceso lento en entornos con pocos recursos económicos y/o humanos, pero la posibilidad de remediar una situación reduciendo el tiempo de reacción de días o semanas a segundos o minutos, puede optimizar los procesos internos de cualquier empresa maximizando su competitividad y eficiancia.

 

 

 

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Actividad – Procesos industriales 4.0

(By Xavi Gil)

Actividad: reflexiona sobre las ventajas e inconvenientes de las microempresas y pequeños negocios en relación a la implementación de las tecnologías que permiten la optimización de procesos de la industria 4.0.

¿Qué se puede hacer para que la tecnología sea accesible a todo tipo de empresas?

Que economicamente sea accesible con precios acordes con el nivel de vida del pais. Que se implementen medidas de promoción a nivel empresarial.

¿Qué implicaciones (negativas y positivas) crees que puede tener para el empleo?

Positiva la modernización y mayor control sobre todos los procesos, oferta de empleo para personas altamente cualificadas, productividad , menor numero de perdidas, etc.

Negativo: Perdida de empleos de manera masiva de personal no cualificado.

Falta de competitividad respecto a empresas que si que lo apliquen.

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El análisis de situación

La Planificación de la Empresa

La planificación estratégica de las actividades de una empresa constituye una parte esencial del éxito de las compañías, entre otros motivos porque les facilita una visión completa, coherente y actualizada del entorno, les permite anticipar acciones capaces de responder a los cambios y les proporciona las herramientas necesarias para desarrollar ventajas competitivas sostenibles.

Esta planificación se plasma en el plan de marketing que se elabora a partir de la misión, visión, objetivos y estructura organizativa de la empresa. ¿Por qué tanta planificación?

  • Porque ningún viento favorece al barco que no sabe a qué puerto dirigirse.
  • Porque sirve para anticipar diferentes alternativas estratégicas a los cambios del entorno.
  • Porque fuerza a tener una visión a largo plazo, evitando cometer errores estratégicos a corto plazo
  • Porque comporta decisiones de asignación de recursos, que con la  planificación anual, tienden a absorber los problemas más inmediatos del negocio.

En la estructura de dicho plan de Màrketing, el punto inicial es el Análisis de situación. Este análisis de situación se compone de un análisis externo, es decir, todas aquellas variables y factores presentes en el mercado y que no son susceptibles de cambiar por parte de la empresa; y de un análisis interno, es decir, todas aquellas variables y factores propias de la empresa y sobre las que la misma puede tomar decisiones.

ANÁLISIS EXTERNO

Centrándonos en el Análisis externo, comenzaremos realizando un análisis DAFO, en el que nos centraermos en las Amenazas y Oportunidades (Factores externos). Posteriormente, nos centraremos en el análisis del macroentorno y microentorno.

El macroentorno y microentorno

En una empresa siempre se tienen que tener en cuenta los elementos externos del entorno, ya que estos pueden afectar a la situación de la organización. Por ello, debemos tener en cuenta tanto el macroentorno como el microentorno. Es fundamental analizar estos dos elementos de una forma minuciosa ya que de ellos se derivan oportunidades y amenazas que la empresa tendrá que aprovechar o evitar de cara al intercambio en el mercado.

Macroentorno: fuerzas externas y no controlables por la empresa.

Para analizarlo tendremos en cuenta los siguientes factores o variables:

  • Entorno demográfico: tiene en cuenta el crecimiento de población mundial, la dimensión y composición de los núcleos familiares y la diversidad étnica i movimientos migratorios de la población. Nos será útil para detectar las oportunidades que ofrece el entorno.
    • crecimiento de la población
    • reducción de la natalidad
    • cambios de las familias…
  • Entorno económico: tiene en cuenta el nivel de distribución de la renda, el tipo de interés, el tipo de cambio y el tipo de inflación como también la etapa del ciclo económico de la economía.
  • Entorno sociocultural: tiene en cuenta factores como la incorporación progresiva de la mujer al trabajo y la difusión de patrones culturales. Se trata de cambios culturales y sociales, cambios de tendencias, estilos de vida… ofrecen oportunidades.
  • Entorno medioambiental :La sociedad cada vez más toma conciencia de la importancia del medio ambiente. Esto cada vez ejerce más presión social sobre las empresas. tienen en cuenta la sensibilización medioambiental de la población.
  • Entorno tecnológico: tiene en cuenta los nuevos productos y procesos, la obsolescencia de los productos y los cambios en el mix de marketing originados en internet. La Aparición de nuevas tecnologías puede afectar de manera importante a la empresa, puede suponer una mejora en los procesos de producción y comercialización. O puede ser una amenaza por quedar productos obsoletos.
  • Entorno político y legal: La situación política y el marco legislativo ejercen una influencia notable sobre la actividad empresarial.

    macroentorno

Microentorno: Para que el marketing tenga éxito es importante una relación estrecha entre los diferentes agentes del microentorno.

Los elementos principales son:

  • El mercado: El análisis del mercado nos permite determinar el atractivo de este para la empresa y comprender su dinámica de cambio.
    • Tamaño del mercado: sirve para determinar la participación a tener y las ventas previstas
    • Crecimiento del mercado: tasa o ritmo de crecimiento. En mercados en crecimiento es relativamente fácil aumentar las ventas. detectar cambios, identificar fuerzas y preveer evolución.
    • Análisis de rentabilidad de los mercados: Capacidad para retornar la inversión, la intensidad de la competencia entre competidores actuales.
    • Tendencias en el mercado: permite establecer las posibles vías de desarrollo y encontrar oportunidades estratégicas que se presenten en el futuro.
      • existencia de competidores potenciales
      • existencia de productos sustitutivos
      • poder de negociación de clientes y proveedores
  • Los consumidores: El análisis de estos, permite conocer su proceso de decisión de compra y consumo, las diferentes variables que influyen, sus motivaciones y preferencias. Permite la agrupación de consumidores en diferentes segmentos para los cuales se pueden diseñar estrategias a medida. Conocer las necesidades actuales y futuras, mejorar la capacidad de comunicación con el mercado, incrementar la satisfacción, ganarse su confianza, fidelidad y planificar de manera más efectiva la acción de marketing. Aunque 3 aspectos son los más destacados:
    • Análisis de las motivaciones del consumidor con investigaciones de mercado
    • Detección de necesidades insatisfechas
      •  investigación de mercado.
      •  servicio de atención al cliente.
      • reflexión creativa.
      • segmentación
  • Los proveedores: Se recomienda una buena gestión de compras y aprovisionamiento de las materias necesarias, además de una buena relación. Los proveedores nos aportan los recursos necesarios para producir y comercializar. La gestión adecuada de compras y aprovisionamientos tiene una importancia fundamental.
  • Los intermediarios: son necesarios cuando una organización se dirige a un número elevado de consumidores que están repartidos en una amplia área geográfica (mayoristas y detallistas).  Estudiar los canales de distribución permite a la empresa diseñar y seleccionar los canales de distribución más adecuados.
  • La competencia: Formada por el conjunto de empresas que intentan satisfacer la misma necesidad que nuestra empresa.  En este punto nos conviene hacer un análisis minucioso de la competencia mediante los pasos siguientes:

–                Identificar los competidores

–                Identificar la situación competitiva de los competidores

–                Objetivos, estrategias, puntos fuertes y débiles de los competidores

En el Estudio de los competidores los aspectos más destacados son:

      • Dimensión empresarial
      • crecimiento
      • rentabilidad
      • la imagen y posicionamiento
      • objetivos y estrategias
      • estructura de costes
      • barreras de salida

Para identificar las fortalezas y debilidades de la competencia, es importante tener en cuenta:

  • Factores determinantes de éxito
  • Factores determinantes de fracaso
  • Motivaciones de los consumidores
  • Elementos de la cadena de valor

MICROENTORNO

Análisis interno (fortalezas y debilidades):

Estudia los recursos y las capacidades, se consideran aspectos generales relativos a la organización.

  •  Factores corporativos
  • Producción
  • Marketing
  • Aspectos financieros
    • Ventas y participación de mercado (tener en cuenta que recoge efectos promociones)
    • Rentabilidad. Para aumentarla se puede
      • comercializar productos de calidad
      • reducir costes
      • reducir activos
  • Aspectos de la rentabilidad futura: Se recurre a indicadores que pueden determinar las rentabilidades a largo plazo:
    • la satisfacción del cliente
    • la lealtad de la marca
    • la calidad del producto
    • la asociación de marca
    • los costes
    • desarrollo de productos nuevos
    • capacidades y rendimientos de los empleados y la gerencia

El análisis interno determina los puntos fuertes que permiten mantener una ventaja competitiva y los débiles que tendrá que esforzarse en mejorar.

Una vez realizado el análisis anterior, lo sintetizaremos de forma más simple y detallada mediante el análisis clásico DAFO.

Ejemplo de Plan de Màrqueting Coca Cola

Por una ley de Autónomos que de respuesta a nuestras necesidades.

La UPTA (Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos), organización de autónomos federada a la UGT, ha sido la organización más crítica con la nueva ley de autónomos. Una de las críticas más feroces se cierne sobre el artículo 11 de la Ley que se refiere a los gastos que de suministros que los autónomos que…

a través de Una nueva ley de autónomos que hace poco por los autónomos. — Balta Santos

Empresas multicanal — Balta Santos

La comunicación multicanal es una necesidad para las empresasComunicación multicanal En todo plan de marketing las empresas han de diseñar su plan de medios. La presencia en unos canales u otros dependerá, evidentemente, del tipo de empresa. No serán los mismos medios los que escoja una empresa con una estrategia offline de ventas que utiliza…

a través de Empresas multicanal — Balta Santos

SII: el sistema de información de IVA

Información sobre el sistema de información de IVA

¿Qué es el SII?

Desde Junio de 2017, se ha puesto en marcha el denominado Sistema de Información Inmediata (SII). Se trata del nuevo sistema de información en virtud del cual las empresas adheridas tendrán que informar de todas las facturas emitidas y recibidas en el plazo máximo de cuatro días de forma telemática.

En el caso de las facturas emitidas, el plazo comenzará a contar desde el momento de su expedición mientras que, en el caso de las facturas recibidas, este plazo comenzará a contar desde el momento de su registro contable. También se deberán identificar tanto a los emisores como a los receptores de las mismas, así como otros datos que actualmente no se manifiestan en las declaraciones, como, por ejemplo, el número de DUA o los números de registro de facturas.

¿Qué empresas están obligadas a acogerse al SII?

A este sistema están obligadas a acogerse todas aquellas empresas que se encuentren en el Régimen de Devolución Mensual (Redeme), todas aquellas empresas que tengan una facturación superior a los 6M de euros anuales, además de todas aquellas empresas que se adhieran voluntariamente.

Prevención del fraude

Este sistema facilita a la Agencia Tributaria una mayor prevención del fraude, al tener un mayor control de los datos fiscales de los contribuyentes. Además, facilita la gestión del IVA a los sujetos pasivos, ya que la información está disponible casi en tiempo real, lo que permite evitar algunas operaciones anuales, como los modelos 347, 340 y 390, además de la elaboración de los libros registros del IVA.

Balance de los 4 primeros meses de aplicación

De las casi 54.000 empresas con una facturación superior a los seis millones de euros y aquellas inscritas en el REDEME,  casi 50.000 ya lo han implementado, lo que supone más del 90% del total. A principios de octubre, eran más de 700 millones las facturas, tanto expedidas como recibidas, sobre las que se había remitido información a través del SII, las cuales representan ya el 75 por ciento del total de la facturación total de los contribuyentes del IVA en España. Cuando se incorporen la totalidad de las empresas obligadas en su implementación, este porcentaje aumentará al 80 por ciento. El importe total de estas facturas asciende a 630.000 millones de euros.

El grado de cumplimiento supera el 97 ciento y, en un 84 por ciento de los casos no existe discrepancia entre los datos suministrados a través del SII y sus propias declaraciones de IVA, lo cual demuestra la alta fiabilidad de la información incorporada al sistema.